En dag kommer ditt operativsystem att automatiskt backa upp dina data till en säker plats djupt under Himalayas berg. Men just nu måste du sköta det själv. Backup program liknar antivirusprogram - vi önskar att de inte vore nödvändiga men det är dom. Den glada nyheten är att backup kanske kräver lite arbete men inte längre behöver vara dyr.

"Three quick tips for using freeware backup effectively.

1. Backup to a second drive. NOT a second partition on the same drive!! Data loss is very often caused by disk failure. This alone will dramatically increase your data security.
2. Shut down Outlook at night. Backup software often cannot access Outlook database files while the program is running. Shut it down at night so that your email can be safely archived while you sleep. (This is not necessary if you have "File Access Manager")
3. Archive backup data to DVD periodically. Write your entire backup archive to DVD or DVD-RW every week or two and store the disk at a remote location. You'll thank me later!"

Tre snabba tips att effektivt göra backup.

1. Gör backup till en annan hårddisk.
   Gör inte backupen till en annan partition(del) på samma hårddisk. Dataförlust orsakas ofta av en förstörd hårddisk. Bara detta kommer att dramatiskt öka din datasäkerhet.
2. Stäng ner Outlook nattetid.
   Backupprogram kan inte komma åt Outlooks databasfiler när programmet körs. SAvsluta programmet nattetid så att dina email säkert kan arkiveras medan du sover. (Detta är inte nödvändigt om du använder "File Access Manager").
3. Arkivera backupdata till DVD med jämna mellanrum.
   Kopiera dina backuper till DVD eller DVD-RW varje vecka och spara skivan på annan plats. Senare kommer du att tacka mig.

För den som behärskar engelska finns mer att läsa här: http://free-backup.info/

--------!--------

Ni hanske har hört talas om att vi är åtminstone två sycken i föreningen som drabbats av haveri på våra hårddiskar. Och ingen av oss hade någon backup vilket fick till följd att vi förlorade en del data/information. Bägge förlorade vi våra e-mailadresser. Så vi kan båda två intyga vikten av att ha backup på sina data. Man behöver ju inte taq backup på allt, hela hårddsiken. Detta skulle kräva ganska mycket backuputrymme.

Det räcker om man tar backup på den information man inte vill ska gå förlorad. Dit räknas worddokument, e-mailadresser, e-mail, bilder och liknande.

Bilder kan man med jämna mellanrum spara ner på CD-skivor så att man har dem i säkert förvar. Digitala bilder är ofta av storleksordningen 200-500 KB. Detta innebär att cirka 1200 bilder får plats på en CD och att knappt 10000 bilder ryms på en DVD.

När det gäller worddokument så blir beräkningarna lite svårare eftersom storleken på worddokument varierar kraftigt. Samma sak med e-mail och e-mailadresser.

Hur ofta bör man då ta backup? 

Jag föreslår att man planerar för att göra backup minst en gång per vecka. Detta beror ju på hur mycket man använder sin dator och hur mycket nytt man producerar.

Hur lägger man upp backuptagning?

Om du inte har ett backupprogram som sköter backupen åt dig behöver du strukturera dina backuper.

Exempel på hur du organiserar backuptagning.

Vilken typ av backup bör man välja?

Som jag skrev här ovan så när det gäller bilder kan man kopiera ner sina bilder på en CD-skiva.

Worddokument kan man med fördel kopiera till en USB-"pinne". Då ska man kopiera ner sina dokument till nya mappar varje gång. När en pinne börjar bli full så kan man kopiera innehållet till en DVD-skiva.

E-mail och e-mailadresser blir lite mer komplicerat:
Adressboken kan exporteras till en textfil:
Öppna Outlook Express
Klicka sedan på Arkiv - Exportera - Adressbok och välj Textfil.

Att exportera e-mailen är ganska komplicerat. En lösning kräver att man använder webbläsaren Firefox och dess e-mailklient Thunderbird. Här finns en översättning från engelska.

Man ska då vara uppmärksam på att den är kanska stor, i mitt fall omkring 700 MB vilket kanske inte ryms på en CD utan man får ta till en DVD.

Väljer du det senare alternativet så får du med dig allt du inte vill sakna utom program, program som du kanske tankat ner från internet. Men personligen tycker jag att program tar man en säkerhetskopia av i samband med installationen så är det problemet löst.